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夯实基础管理 助力公司提质增效

分类:

职工文苑

作者:

李娟

来源:

岩土公司

发布时间:

2023-12-21 17:35


基础管理对于公司运行和高质量发展至关重要,如果公司的基础管理不到位,就会出现各种问题,夯实基础管理工作,需要切实解决基础管理水平不高、制度执行不强等问题,主题教育期间,本人在调研中结合自身的工作经验和近几年监督检查发现的问题,对如何提高基础管理有几点认识。

一、提高思想认识,掌握做好基础工作的方法

基础管理工作很繁杂,特别是新成立的分公司,部门不健全,一个部门要对接总部好几个部门,工作千头万绪,经常是“上面千条线,下面一根针”。这就要求分公司的基层管理人员不仅要精通业务,还要与多个部门沟通、协调。比如综合办公室,既有办公室的职能,又负责人事工作,多数还要负责公司的党建、工会、宣传等工作,虽然事情繁杂,但是想要做到有条理,就需要条理的思维、清晰的思路,什么工作都不能应付,要领会公司的制度要求,更要眼勤手勤,不明白的问题要及时与公司相关部门沟通解决,一件事情办完后要随手整理资料进行归档,需要及时更新的数据及时更新,一点一滴的逐步完善,不要等到需要了或者检查了才发现还没整理,这样落下的工作太多,整理起来也容易出错。

二、加强制度培训,提升服务意识

制度是管理的关键,可以提高公司的效率,使公司的管理更加规范化。制度建设对于职工行为的规范、督促非常有力。在制定制度的过程中,公司会充分考虑上级要求、公司实际情况,适应公司生产经营的具体需求,制定出科学、实用、可操作性的制度。但是在实际中,经常会出现基层、项目人员对制度不了解、不知道的情况。制度建设的另外一个重要任务就是加强制度培训宣贯,公司应该利用内部各种会议、培训等,开展针对各项流程和制度的培训,将培训贯穿到日常管理工作中。相关业务部门要提升服务意识,主动深入基层和一线,现场为基层职工讲解制度,为基层解决实际问题。基层管理人员也要主动学习研究各类制度,不能只是看一下标题或快速浏览一遍,认为自己知道了、了解了,实际工作中还是按照老办法、老思路执行,没有充分领会制度的要义,工作起来出现很多问题,来来回回修改好多次,导致审批效率不高,互相推诿,产生不必要的矛盾。

三、强化监督检查,规范制度落地落实

公司纪检部门、各支部纪检委员和项目纪检专员要加强日常的监督检查,近几年公司纪委强化对履职待遇业务支出、集体决策的检查,检查发现了各种各样的问题,归根结底是制度执行不到位,通过检查、整改、再检查的闭环管理,让制度真正的落实落地,增强职工的纪律规矩意识,基础工作已经逐步规范。在项目管理方面,加强对项目“吃住行用”的监督,规范项目合规管理,防范风险,更好地为压控“两金”服务。

制度可以让职工更好地明确职责和工作要求,同时也可以让公司管理层更好地对职工的工作进行管理和监督,发现问题或漏洞能够及时解决,使公司运作更加高效,夯实基础管理,加强指导和监督,才能使公司提质增效,更具竞争力,推进高质量发展稳步向前。

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