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岩土产业如何做好项目成本预控管理工作

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岩土产业如何做好项目成本预控管理工作

  • 分类:职工文苑
  • 作者:王尚武
  • 来源:第八分公司
  • 发布时间:2015-02-09 10:14
  • 访问量:

【概要描述】

岩土产业如何做好项目成本预控管理工作

【概要描述】

  • 分类:职工文苑
  • 作者:王尚武
  • 来源:第八分公司
  • 发布时间:2015-02-09 10:14
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在规范项目管理和提升项目盈利能力方面,成本预控管理作为最有效的手段在岩土四分公司的不断实践中得了到印证,项目利润率平均增长3%,成效显著。其经验和做法在总局岩土产业引起重视,并在岩土总公司得到推广。应对当前行业形势低迷、项目利润空间狭窄的现实境况,推进成本预控工作更具现实意义。在此,本人结合实际工作经验就如何做好成本预控管理工作谈几点认识:

一、领导重视和支持是做好预控工作的前提

公司领导作为决策者,自身必须重视成本预控工作,必须把预控工作纳入公司的重要管理环节。不仅在人、财、物方面给予保障,也要在职、责、权方面加以明晰。在实际操作中,要适度给予专职部门一定的处罚权以维护其权威性,保障预控管理工作有效、顺利进行。预控工作不是一个部门的事情,相关部门如生产管理部、人力资源部、技术部、财务部等都要积极配合,实行联动。在流程实施过程中,各部门要积极履行好职责,推进整体工作顺利进行,公司要通过宣传、教育、制度落实来营造成本预控工作的文化氛围。

二、预控管理部门人选很重要,事关预控管理的成败

预控办公室作为预控管理的职能部门,其部门负责人的素质和能力非常重要,需要具备以下素质和能力:第一,爱岗敬业,责任心强,正直公正,执行力强;第二,具有一定的项目管理能力,要非常熟悉公司从事的生产工艺、工序和相应的规范;第三,要能看懂所涉施工类图纸及计算工作量、材料量;第四,要了解各类施工设备、机械的性能、消耗、效能;第五,要有坚韧不拔的毅力和较强的沟通能力。

值得注意的是,预控管理部门既要起到制定合理成本计划、动态监测成本变化的监督作用,更要发挥好发现问题和提出合理化建议的服务作用。必须避免工作不切合实际、不认真、不细致造成成本计划严重偏离,必须防止态度简单、作风粗暴等造成预控办和项目部的心里对抗,影响项目最终目标的实现。

三、做好过程考核,确保成本处于有效的动态监测之下

必须保证项目部日报表和周报表的真实性和准确性,分管领导和预控部门要认真阅读,从中发现问题并及时跟进解决。现场过程考核不限频次,在生产进入高潮期必须及时跟进,对于过程考核目的,一是检查有无成本漏项;二是生产实际效能与计划效能对比研究;三是重大材料的耗损情况;四是工艺、材料、工作量等设计变更项确认;五是对成本溢出项原因的深入分析,与项目管理及技术人员制定有效解决方案;六是提出考核报告,为项目部在工期、安全、质量、成本管控及调整生产方面提出合理化建议。

四、竣工项目及时考核兑现

对已完工项目及时考核有以下积极意义:第一,促进项目及时核销账务,有利于财务工作的及时性,并真实反映项目的实际成本;第二,项目及时封闭,管理人员和技术人员可尽快时进入其它项目工作;第三,考核成果对项目部和预控办今后的工作具有积极的指导意义。及时兑现是成本预控工作结果的体现,职工及时得到奖励,能提高自觉参与成本预控的主动性和积极性。

五、项目经理在成本预控工作中起决定性作用

作为项目管理第一责任人,成本预控工作完成的好坏与项目经理对成本预控管理的认知、态度、管理水平、执行力有直接关系。所以,在推进成本预控管理工作过程中要着重对项目经理这一层面开展强化教育,提高他们的认识,通过制度约束、考核兑现来培养和促进他们的主动性、积极性和创新性,这样才能确保成本预控工作取得良好效果。

六、预控管理工作要不断总结才能持续提高

预控管理工作不是简单的一成不变的,在对不同工艺、不同地域、不同地质条件下的施工项目进行监管时,要积极在实践中采集、积累真实的数据信息,构建公司内部的定额信息库。同时,要注重市场价格波动,及时更新信息数据,这样才能在项目成本计划中制定出更贴近实际的成本数据。此外,我们积累的经验和数据可以指导今后的投标报价。

七、成本预控要坚持正确导向,其目的是合理节约成本

合理节约是要通过提升管理水平提高生产效率,通过有效组织配置资源增进效能,通过技术创新提高工效,通过增强责任心减少和降低浪费,通过提高节约意识降低办公等非生产性费用。坚决杜绝牺牲质量或偷工减料造成质量隐患获取利益,这是原则问题,不仅不提倡而且要坚决反对。要以技术要求和规范条例严格管控,达不到要求的要给予惩罚和处分。

成本预控工作是一项系统工作,要严肃认真对待,要坚持按原则办事,要公开、公正、透明,要有系列配套制度做支撑,比如:项目管理制度,工资分配制度,成本目标责任书,工期、安全、质量一票否决制,日报、周报制度,施工设计等变更的书面呈报制度,外协队伍管理制度,报销结算制度,奖励标准及奖金分配制度等。要做好此项工作,就要制定工作流程,严格按章办事。要落地管理,用踏石有印、抓铁有痕的精神开展工作,形成氛围,变成常态,成本预控管理才会达到良好效果。

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